Para quien organiza la feria
ServiStand le da a cada expositor un portal donde ve tu catálogo completo —con fotos, cantidades y precios—, elige lo que necesita para cada jornada y envía su pedido con el recargo y el IVA ya calculados.
Con el usuario y la clave que te envió el organizador de tu feria.
¿No tienes acceso? Escríbele al organizador de tu feria.
Cada cuadro es un stand. Los encendidos ya enviaron su pedido: qué contrataron, para qué jornadas y por cuánto. De los demás también sabes exactamente cuáles son.
El día a día
Nadie pide igual que el de al lado, casi nada queda por escrito y la cocina se entera tarde. El problema no es la feria: es que los pedidos entran por cinco puertas al mismo tiempo.
En tres pasos
Defines las jornadas, cargas tu catálogo con fotos y precios, y creas los expositores. El sistema les envía sus credenciales por correo o por WhatsApp. Si un proveedor carga su propio catálogo, le das acceso y lo hace él.
Entra a su portal, elige los servicios que necesita y marca las jornadas de cada uno. Ve el total con recargo e IVA antes de enviarlo, así que no hay sorpresas después.
Revisas el pedido, registras el cobro y sacas lo que necesita cada quien: la hoja de producción del día para la cocina y la hoja de entregas para cada proveedor. Al cerrar, las liquidaciones dicen cuánto le toca a cada uno.
Por dentro
Lo que ve el expositor y lo que ves tú, sobre la misma información.
Abre el catálogo de su feria, contrata por jornada, por unidad, por hora o para todo el evento, y elige las variedades del menú con la foto de cada bocadito a la vista.
Los pedidos que llegan, el estado de cada uno y lo cobrado hasta hoy. Desde ahí registras los pagos, imprimes la producción del día y exportas a Excel lo que necesites.
Lo que resuelve
Entra con su usuario y ve el catálogo de su feria. Puede contratar para todo el evento o solo para las jornadas que le sirven.
Alimentación, seguridad, personal de imagen, internet, tomas eléctricas. Varios proveedores, un solo pedido y un solo total.
Cada bocadito con su foto. El expositor elige las variedades que le tocan y el sistema reparte las unidades entre ellas.
El recargo por servicio y el IVA se calculan solos y quedan congelados al confirmar. Cambiar una tarifa no altera lo ya vendido.
La hoja de producción del día suma las unidades de todos los pedidos, bocadito por bocadito. Cada proveedor recibe la suya.
Las liquidaciones muestran cuánto le corresponde a cada proveedor y todo se descarga en Excel.
Quién entra y a qué
Nadie ve más de lo que necesita para hacer su parte.
Es el dueño de su feria: expositores, menú, pedidos, cobros y la hoja de producción.
Carga su catálogo y ve su hoja de entregas. No ve precios, ni expositores, ni lo de otros proveedores.
Arma su pedido para las jornadas que necesita y lo envía.
Las cuentas
Sobre la suma de lo contratado se aplica el recargo por servicio y sobre ese resultado el IVA. Los dos porcentajes se configuran por evento y quedan guardados en el pedido al confirmarlo, así que una tarifa nueva no toca lo que ya se vendió.
Pedido 0042 · Aqua Expo
Total$697,19
Ejemplo con los porcentajes que trae el sistema por defecto.
Para quién es
Preguntas
No. El catálogo se organiza en rubros —alimentación, seguridad, personal de imagen, servicios técnicos— y puedes crear los que te falten, como limpieza o mobiliario. Solo el de alimentación despliega la elección de variedades del menú; el resto se contrata directo.
Hay cuatro formas y eliges una por servicio: por jornada, cuando se escoge día por día; por todo el evento, para algo que se contrata una sola vez, como el internet; por unidad, que se multiplica por la cantidad; y por hora, con el mínimo que definas.
Sí, y arma un solo pedido con todo adentro. Él ve un total único, tú cobras todo, y en las liquidaciones aparece cuánto le corresponde a cada proveedor.
Cada opción declara cuántos bocaditos incluye y entre cuántas variedades se puede escoger. Por ejemplo, 60 fríos entre 3 variedades: el expositor elige 3 y el sistema reparte 20 unidades a cada una. Un pedido no se puede enviar si falta elegir las variedades de alguna opción.
Los creas desde el panel del evento y el sistema les envía sus credenciales por correo o por WhatsApp. La primera vez que entran tienen que definir su propia clave; la temporal se muestra una sola vez y nunca se guarda en texto plano.
Sí. Pedidos, cobros, producción y liquidaciones se descargan en Excel para llevarlos a tu contabilidad o compartirlos con quien haga falta.
Sí. El catálogo es de tu negocio y se reutiliza entre eventos: armas el menú de cada feria escogiendo del catálogo que ya tienes cargado.
No una demostración genérica: cargamos tu catálogo y tus jornadas para que veas cómo quedaría tu próximo evento.
